Stappenplan aannamebeleid vrijwilligers waarvoor een VOG van toepassing is binnen de Protestantse gemeente Beesd Rhenoy Gellicum.
In de Protestantse Gemeente Beesd Rhenoy Gellicum dragen we zorg voor elkaar. Wij vinden het belangrijk om voor de activiteiten in de gemeente geschikte mensen te vragen die we de begeleiding kunnen bieden die nodig is bij de taak. In dit aanstellingsbeleid staat beschreven waarin we over en weer zorg voor elkaar willen dragen.
De Protestantse gemeente te Beesd Rhenoy Gellicum maakt deel uit van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) en volgt het beleid van de PKN voor een veilige gemeente. Dit stappenplan is in onze gemeente gevolgd en de afspraken worden door alle betrokkenen nageleefd en actueel gehouden.
Werving
- Geïnteresseerden
Geïnteresseerden kunnen zichzelf aanmelden of gevraagd worden voor de uitvoering van activiteiten en/of voor een projectmatige taak. - Voorlichting
De werkgroep, commissie of club informeert over de inhoud, de frequentie en de belasting die verbonden is aan de activiteit. - Kennismakings-/intakegesprek
Gaat het om een vrijwilligersfunctie, waarbij vanuit de PKN een VOG vereist is, dan zal met de voorgedragen geïnteresseerde een kennismaking-/intakegesprek gevoerd worden. In dit gesprek komen aan de orde:- a. Motivatie van de geïnteresseerde;
- b. Affiniteit en of ervaring van de geïnteresseerde met de doelgroep van de activiteit;
- c. Het belang dat de gemeente hecht aan een sociaal veilig klimaat voor iedereen;
- d. Verplichte aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag;
- e. Verplichte ondertekening gedragscode (onderdeel van de Vrijwilligersovereenkomst);
- f. Informeren wie de vertrouwenspersonen zijn.
Uitgangspunt is dat met alle geïnteresseerden eerst gesproken is voordat zij worden ingezet bij een evenement, activiteit of project.
Aanname
De aanstelling van een geïnteresseerde vindt alleen dan plaats als de vrijwilligersovereenkomst is ondertekend en de VOG is ontvangen.
Begeleiding & toerusting
Onze gemeente zorgt dat er begeleiding is bij de uitvoering van de activiteit door iemand die ervaring heeft met de activiteit. Naast de begeleiding dragen we zorg voor elkaar door regelmatig toerusting te verzorgen die aansluit bij de activiteit.
Protestantse Gemeente Beesd Rhenoy Gellicum
September 2025